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PRIVACY POLICY

東京都千代田区一番町29-6
株式会社文友舎
代表取締役 中嶋 康二

株式会社文友舎は、当社が取得する個人情報を取り扱うにあたり、個人情報の保護に関する法律および関連する法令・ガイドライン等を順守し、以下の方針に基づき、細心の注意をはらい適正に管理することを宣言します。

定義

・「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。)にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日音声、画像その他の方法による記録等により特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)又は個人識別符号が含まれるものをいいます。
・「個人関連情報」とは、個人情報保護法にいう「個人関連情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、個人情報に該当しないもの(クッキー等の端末識別子、端末識別子を通じて収集された個人のウェブサイトの閲覧履歴等を含むアクセスログを含む。)をいいます。
・「特定個人情報」とは、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成二十五年法律第二十七号)にいう「特定個人情報」を意味し、個人番号(マイナンバー)を含む個人情報をいいます。

運用方針

・個人情報の保護に関する社内規程を定め、個人情報管理責任者を設置し適切に管理します。
・個人情報の利用目的を特定するとともに公表又は通知し、以下の場合に適正な方法で取得します。
(1)デバイスを通じてご本人にご入力いただく場合
(2)ご本人から書面等を通じて直接ご提供いただく場合
(3)ご本人の同意を得た第三者から提供を受ける場合
(4)上記の他、適法に取得する場合”
また、以下の場合に個人関連情報を取得します。詳細は「6cookie等について」をご覧ください。
ご本人によるサービス、コンテンツ、商品、広告等の利用・閲覧に伴って自動的に送信される場合
・当社は、法令に基づく場合を除き、個人情報をご本人の事前の承諾なしに第三者に提供することはありません。但し、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、個人情報の取り扱いを委託する委託先は、当社が信頼するに足りると判断した者に限定し、個人情報が適切に保護されるよう、必要な措置をとるものとします。
・個人情報の管理には細心の注意を払い、改ざん、漏洩、不正アクセス等を予防するため安全管理措置を講じます。
・当社の保有する個人データの開示等(開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止)のご請求があった場合、法令に基づく場合を除きご本人確認を行なった上で速やかに対処します。
・個人情報保護のため、運用方針は継続的に見直しその改善に努めます。
・個人情報の取扱いに関する苦情に対し適切に対応します。
・当社は、特定個人情報を安全かつ適切に取り扱うことが重要な社会的責務であると考え、次のとおり、その適正な取得、利用、保護をはかるとともに、厳正な管理を行います。
(1)特定個人情報に関する法令およびガイドライン等を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。
(2)特定個人情報の取扱いについて必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
(3)特定個人情報に関するご質問や苦情に対し、法令の規定に基づき、適切に対応いたします。

利用目的

当社は、以下の目的に必要な範囲でご本人の個⼈情報を取得し、利用します。以下の⽬的の範囲を超えて個⼈情報を利⽤する場合には、事前に適切な⽅法でご本人の同意を得ます。
・コンテンツの企画・制作に利用するため
・懸賞、プレゼント、コンテスト等の当選・入選の連絡・発表ならびに景品・賞品等の発送のため
・広告(メールマガジンを含む)の配信のため
・お問い合わせ、ご要望等への回答・対応のため
・取引上の諸連絡ならびに請求・支払等の管理のため
・採用選考及び応募者への連絡のため
・従業員の人事労務管理、セキュリティ管理のため
・(特定個人情報)番号法に定められた利用のため

開示等の請求

当社の保有する個人データの開示等(開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止)のご請求は、当社個人情報問合せ窓口にお申し出いただけます。当社はご本人確認をさせていただいたうえで、合理的な期間内に対応します。
なお、個人情報保護法その他の法令の定めに基づき、開示等をお断りする場合があります。
必要な手続きは以下のとおりです。
(1)開示等のご請求をご希望される場合、当社個人情報問合せ窓口にご連絡ください。ご提出いただく請求書及び本人確認書類(代理人によるご請求の場合、代理人であることを証する書類も必要となります。以下「ご提出書類」といいます)についてご説明いたします。
(2)ご提出書類を郵送または電子メールでお送りください。郵送又は送信にかかる費用はご負担ください。
(3)ご提出書類の内容を確認し、回答書を作成いたします。
(4)回答書をご本人宛に、原則として電磁的記録の提供による方法又は書面の交付による方法によりお送りします。
(5)利用目的の通知又は開示の請求の場合、原則としてご請求1回につき1,000円(税込)の手数料を申し受けます。ただし、特別な開示・通知手段により追加の費用が必要となる場合、その費用を勘案した手数料を追加して請求する場合があります。

お問い合わせ窓口

当社の保有する個人データの開示等のご請求に関する手続き又は個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情等は下記までご連絡ください。
〒102-8405 東京都千代田区一番町29-6
株式会社文友舎 個人情報問合せ窓口
03-3222-5325
legal@bunkasha.co.jp

Cookie等の取扱い

当社は、当社のウェブサイトのアクセス及び利用状況の分析、広告配信、並びにウェブサイトの利便性向上等のため、ウェブサイトにアクセスしたご本人のデバイスに保存されるファイル及びこれに類似する技術(以下「Cookie等」といいます。)を取得することがあります。ご本人は、自らの責任において、ウェブブラウザの設定を変更することにより、Cookie等の取得を制限することができます。

以上

外部送信について

「Gina web」では利便性向上や利用状況の分析、広告配信等のためにパーソナルデータを利用しています。利用目的や送信先などの詳細は以下からご確認いただけます。
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